Ska ni beställa en ny webbplats? Ett välgenomtänkt projektbeskrivning eller kravspecifikation är ett av de viktigaste stegen ni kan ta innan projektet drar igång. Med ett tydligt underlag får vi en gemensam bild av vad projektet kräver, vilket ger oss de bästa förutsättningarna att nå era mål och ta fram en lösning som passar er verksamhet.
Projektbeskrivningen behöver skapas i uppstarten av ett projekt för att kunna göra en tidsuppskattning och skapa en offert. Offerten blir sedan vårt avtal efter att ni har godkänt den, och i den framgår tydligt vad som ingår – och vad som inte ingår. Det sparar tid för oss båda och minskar risken för missförstånd längs vägen.
Nedan går jag igenom de punkter som behöver besvaras inför ett webbprojekt. Ju mer information ni (som kund) kan ge från start, desto lättare är det att förstå verksamhetens behov och leverera en lösning som verkligen passar.
Funktionalitet – vad ska besökarna kunna göra?
Det första och kanske viktigaste att definiera är vad webbplatsen ska göra. Ska besökarna kunna kontakta er via ett formulär, ta del av information om er verksamhet, boka ett hotellrum, utbilda sig i en webbkurs, köpa produkter, eller något helt annat? Funktionaliteten styr i stor utsträckning hur komplex lösningen behöver vara och vilka tekniska komponenter som krävs.
Tänk igenom hela användarresan – vad är det första besökaren möts av, och vad är målet med besöket? Ju tydligare ni definierar det, desto bättre kan er webbutvecklare bygga en lösning som stödjer era mål.
E-handel – ska ni sälja produkter?
Om webbplatsen ska innehålla en webbutik är det viktigt att er webbutvecklare vet det från start. Vad ska säljas – fysiska produkter, digitala nedladdningar, tjänster, eller något annat? Antalet produkter och hur komplexa de är (varianter, lagerhållning, frakt, etc.) kan påverka hur mycket tid projektet kräver.
En e-handelslösning kräver också en koppling till en betalningstjänst. Har ni redan funderat på vilken? Det finns flera bra alternativ på den svenska marknaden, som Klarna, Swish, Payson, SVEA och PayPal. Om ni är osäkra hjälper jag gärna till att rekommendera ett eller flera alternativ som passar er verksamhet och er målgrupp.
Målgrupp och språk
Vem är webbplatsen till för? Det låter som en enkel fråga, men svaret påverkar allt från ton och design till tekniska lösningar. Är målgruppen privatpersoner eller företag? Befinner de sig i Sverige eller globalt?
Om webbplatsen ska nå besökare på flera marknader behöver vi tänka på flerspråkighet. Ska besökaren kunna byta språk, och i så fall – vilka språk? En flerspråkig webbplats kräver mer planering och påverkar både URL-strukturen och tidsåtgången.
Design – er visuella identitet
Finns det en grafisk profil som ska följas? Har ni specifika färger, typsnitt eller riktlinjer som webbplatsen ska spegla? En tydlig grafisk profil gör designarbetet smidigare och säkerställer att webbplatsen känns konsekvent med resten av er kommunikation.
Om ni redan har skisser eller wireframes på en eller flera sidor, ta gärna med dem och visa för webbutvecklaren. Det behöver inte vara färdiga designförslag – även enkla skisser ger värdefull information om hur ni tänker er med layouten.
Behöver ni hjälp med designen från grunden? Det löser jag – det är bra att veta på förhand så att vi kan lägga in rätt tid för det i projektet.
Logotyp och bilder
Har ni en logotyp redo att använda? Saknar ni en, eller är det dags att uppdatera den befintliga, så hjälper jag gärna till. En logotyp i vektorformat (SVG eller AI) är att föredra eftersom den är skalbar utan att förlora kvalitet.
Bilder spelar en stor roll för helhetsintrycket på en webbplats. Har ni egna bilder som kan användas, eller behöver vi hjälpa till med att ta fram bildmaterial? Behöver ni bilder till hemsidan kan vi antingen använda licensfria bilder eller arrangera en fotografering för ett mer personligt och unikt intryck – jag kan vid behov rekommendera en fotograf.
Texter och innehåll
Har ni redan texter klara, eller behöver de tas fram? Bra texter är en av de viktigaste delarna av en hemsida – de förmedlar ert budskap och bidrar till att besökare stannar kvar. Vid behov hjälper jag gärna till att hitta rätt copywriter, eller så diskuterar vi copywriting som ett tillägg till projektet.
Sökmotoroptimering (SEO)
Ska webbplatsen synas i Google och andra sökmotorer? Det är en självklar ambition för de flesta företag, men SEO är ett brett område. Det handlar om allt från hur sidan är strukturerad tekniskt till vilka sökord ni vill ranka på och hur texterna är skrivna.
Jag bygger alltid webbplatser med best practices för SEO som grund – det ingår i hur jag kodar och strukturerar sajten. Men om ni vill ha hjälp med en mer genomarbetad SEO-strategi, sökordsanalys eller optimering av texter, är det något vi kan lägga in i projektet.
Sidbyggare eller Block editor
Hur ni vill kunna redigera och uppdatera webbplatsen efteråt är en viktig fråga. Populära sidbyggare som Elementor, Beaver Builder och Divi erbjuder ett visuellt, dra-och-släpp-gränssnitt som många uppskattar för sin enkelhet. De passar bra om ni vill ha stor flexibilitet att uppdatera layouten på egen hand.
Om prioriteten däremot är prestanda och långsiktig stabilitet rekommenderar jag WordPress Block editor i kombination med ACF (Advanced Custom Fields). Det är enklare att vidareutveckla när webbplatsen växer, och håller koden fri från onödiga funktioner som bromsar prestandan.
Integrationer och spårning
Behöver ni spårning via Google Analytics eller Google Tag Manager för att följa upp besöksstatistik, konverteringar eller annan data? Det är något vi enkelt kan sätta upp i samband med projektet.
Finns det andra integrationer som behövs – kopplingar mot externa system, APIer, affärssystem, CRM, bokningsverktyg eller liknande?
Webbhotell och domän
Behöver ni hjälp med att välja och flytta till ett nytt webbhotell? Rätt hosting gör stor skillnad för prestandan och säkerheten. Behöver ni hjälp med att välja webbhotell, flytta till en ny server eller peka om domänen inför lanseringen – så hjälper jag till med det också.
Avslutningsvis
Ju mer information ni kan skriva i projektbeskrivningen (kravspecifikationen), desto lättare är det att göra en tidsuppskattning och ta fram en offert som speglar vad projektet kräver. Har ni inte svar på alla punkter ännu är det helt okej – vi kan ta det i ett uppstartsmöte eller mail. Målet är att vi ska ha en gemensam bild av projektet innan vi sätter igång, så att vi kan fokusera på att bygga en webbplats ni blir nöjd med.
